I REUNIÓN DE MINISTROS Y ALTAS
AUTORIDADES DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA (CIDI)
11 Y 12 de noviembre de 2004
Lima, Perú
BOLETÍN
INFORMATIVO
1. Sede y Fecha de la Reunión
La
primera reunión de Ministros y Altas Autoridades de Ciencia y Tecnología
en el ámbito del CIDI, se celebrará el 11 y 12 de noviembre de 2004 en la
ciudad de Lima, Perú. Todas las sesiones tendrán lugar en la Sala Bolívar
de la sede de la Comunidad Andina de Naciones (CAN), Paseo de la República
3895, San Isidro.
La
sesión inaugural tendrá lugar el jueves 11 de noviembre a las 10:30 horas
en la Sala Bolívar. Los autobuses que trasladarán a los delegados al lugar
de la inauguración saldrán del Swissotel y del Sonesta a las 9:00 horas.
2. Coordinación Nacional
La Coordinación
Nacional se realizará por intermedio de:
Srta. Aurora Riva Patrón
Jefe de la Oficina de Cooperación Internacional
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología
Calle del Comercio No. 197, San Borja
Lima, Perú
teléfono.: (511)
226-0582
Fax: (511)226-0582
E-mail:
ariva@concytec.gob.pe y/ó
fortega@concytec.gob.pe
3. Hoteles
El Gobierno del Perú
ha hecho una reserva inicial de habitaciones en los hoteles que a
continuación se sugieren para el hospedaje de los miembros de las
delegaciones. El proceso de reserva de
habitación se hará directamente al hotel.
Adicionalmente los
formularios para la reserva de hotel deberán ser llenados y enviados a la
Coordinación Nacional por fax al (511) 226-0582 ó por e-mail:
ariva@concytec.gob.pe ó
ggaliano@concytec.gob.pe
|
Hotel |
Habitación
Sencilla/doble |
Suites |
|
Swissotel Lima
Vía Central
150
Centro
Empresarial Real
San Isidro,
Lima
Teléfono:
(511) 421-9888
Fax: (511)
421-4360
www.swissotel.com
|
US$105 + 19%
impuestos
+ 10% servicio
Luxury
US$135.00/US$150.00
+ 19% impuestos + 10% servicio
Executive
US$155.00/US$170.00
+ 19% impuestos + 10% servicio
El impuesto de
19% se exonera a los pasajeros que paguen directo a su nombre
|
Junior
Suite
US$175.00/US$190.00
+ 19% impuestos
+ 10%
servicio
Business
US$230.00
+
19%
impuestos
+ 10%
servicio
Swiss
Executive
US$280.00
+
19% impuestos
+ 10% servicio |
|
Sonesta Posada
del INCA El Olivar
Pancho Fierro
194
San Isidro,
Lima
Teléfono:
(511) 222-4777
Fax: (511)
422-4345
www.sonesta.com
|
Sencilla
US$72.00 + 19%
impuestos
+ 10% servicio
Doble
US$78.00 + 19%
impuestos
+ 10% servicio
El impuesto de
19% se exonera a los pasajeros que paguen directo a su nombre |
Habitación
Ejecutiva
US$91.00 +
19% impuestos
+ 10% servicio
Senior Suite
US$117.00 +
19% impuestos
+ 10% servicio |
Las
tarifas en ambos hoteles incluyen el desayuno.
La
reserva de habitación será asignada por estricto orden de recepción y
conforme la información que aparezca en la solicitud. La cuenta del hotel
será cancelada directamente por cada participante al término de la
reunión.
Toda
solicitud de reserva, para ser confirmada, deberá estar acompañada del
número de una tarjeta de crédito vigente. A fin de facilitar el trámite,
se acompaña un formulario de reserva de hotel (anexo I).
Debido
a la alta demanda de habitaciones en los hoteles de la ciudad de Lima
durante el mes de noviembre, se recomienda hacer las reservaciones a la
brevedad posible en forma directa en el hotel respectivo.
Todas
las reservas de habitación, sin excepción, deberán estar confirmadas antes
del 1 de octubre de 2004. Después de esa fecha se desbloqueará la
reservación inicial y la Coordinación Nacional no tendrá responsabilidad
sobre las reservas realizadas en los hoteles designados. La cancelación de
reservas con posterioridad a esa fecha estará sujeta a las disposiciones y
prácticas vigentes en la industria hotelera internacional.
4. Transporte aéreo
Se
recomienda a los delegados que se sirvan hacer sus reservas de vuelos de
ida y regreso, con la mayor antelación posible y directamente con las
compañías de aviación o con sus agencias de viajes.
5.
Requisitos de entrada y salida al país
El Perú tiene convenios con la mayoría de
países para eliminar el requisito de “visa” para ingresar al país, sólo es
necesaria la presentación del pasaporte vigente. Los participantes que
requieran visa de ingreso, deberán solicitarla en las Embajadas o
Consulados de Perú en sus países respectivos. Se adjunta al presente
(anexo III), una lista de países que no necesitan visa de ingreso.
El
impuesto de salida para todos los participantes es de US$28.50.
6. Recepción en el Aeropuerto
El
gobierno del Perú dispondrá de funcionarios para el recibimiento de todos
los participantes. Por lo tanto, es importante que los delegados incluyan
toda la información de los vuelos en el formulario de reserva de hotel,
que deberá ser remitido a la Coordinación Nacional a más tardar el 1 de
octubre de 2004.
También habrá transporte para el traslado
de los participantes desde el aeropuerto a los hoteles que se encuentran
mencionados en este boletín.
7. Transporte
La Coordinación Nacional proveerá
transporte para el traslado de los participantes entre los hoteles que se
encuentran en la lista de este boletín y la sede de la reunión, de acuerdo
a los horarios que se establezcan y a todos los eventos protocolares.
Si
desea utilizar transporte público, es recomendable solicitar los servicios
de empresas de taxis (se piden por teléfono) o aquellos autorizados por
las municipalidades (en Lima están pintados de amarillo y tienen un
letrero luminoso en el techo).
En el
Perú no se utilizan taxímetros, por lo que debe negociar el precio del
servicio antes de subir al taxi. No se acostumbra dejar propina. En los
aeropuertos, es recomendable contratar los servicios de taxis autorizados
por la autoridad que los administre.
8.Inscripción de participantes
El formulario de registro adjunto (anexo II) deberá ser
llenado y enviado a la OEA, a más tardar el 15 de octubre de 2004, con el
fin de facilitar las actividades de registro. La inscripción tardía se
realizará en la misma sede de la reunión a partir de las 8:00 horas del 10
de noviembre de 2004. Los delegados recibirán su identificación, la cual,
por razones de seguridad, se exigirá en todas las actividades de la
reunión. Se solicita a las delegaciones que al momento de
registrarse presenten copia de la respectiva credencial oficial.
Asimismo se solicita a las delegaciones, observadores e
invitados especiales que dirijan sus cartas credenciales y cualquier otro
tipo de correspondencia relacionada con la reunión a la siguiente
dirección:
Oficina de
Educación, Ciencia y Tecnología
1889 “F” Street, NW
Washington, D.C. 20006
Teléfono: 202-458-3368
Fax: (202) 458-3167
Contacto: Gala Redington
gredington@oas.org
Paula Flores:
pflores@oas.org
9. Idiomas y documentos de trabajo
Las sesiones de trabajo de la reunión se llevarán a cabo en
los idiomas oficiales de la Organización: español, inglés, francés y
portugués, brindándose interpretación simultánea en estos idiomas.
10. Comunicaciones
La
sede de la reunión contará con las facilidades para hacer llamadas
telefónicas internacionales. Estas llamadas podrán ser de cobro revertido
(collect) o a través de pago directo en las cabinas telefónicas especiales
para el evento.
11. Moneda
La moneda oficial es
el Nuevo Sol dividido en 100 céntimos. Circula en monedas de 5, 10, 20 y
50 céntimos, 1, 2 y 5 nuevos soles y en billetes de 10, 20, 50, 100 y 200
nuevos soles. El dólar norteamericano es aceptado en la mayoría de
locales comerciales, restaurantes y estaciones de servicio al cambio del
día. .La gran mayoría de establecimientos acepta las tarjetas de crédito
más conocidas.
Es recomendable
cambiar dinero en los hoteles, bancos y casas de cambio autorizadas los
cuales están abiertos de 9:00 a 18:00 horas. Los días sábados, la mayoría
de bancos atienden sólo hasta el mediodía.
El tipo de cambio
respecto al dólar norteamericano es variable (3.45 x $1.00)
aproximadamente.
12. Servicio médico
La
Coordinación Nacional pondrá a disposición de los participantes, servicio
médico durante las horas de las sesiones. Adicionalmente habrá una
ambulancia durante las horas de sesiones.
13. Otros
servicios
Ambos hoteles,
Swissotel y Sonesta, cuentan con servicios de cambio de moneda, cajero
automático ATM y oficina de viajes.
Además de las
computadoras que el gobierno del Perú pondrá a disposición de los
delegados en el área que se les ha asignado, también proveerá varias
conexiones de Internet para aquellos delegados que deseen conectar sus
propias computadoras. Habrá técnicos a disposición de las delegaciones
para asistirlos con sus conexiones.
14. Horarios
Los comercios abren a las 10:00 y cierran a las 21:00 horas de
lunes a sábado con horario continuado. Los grandes centros comerciales
funcionan todos los días de la semana prolongando su atención hasta las
21:00 horas.
Los bancos abren de
lunes a viernes entre las 9:00 y las 18:00 horas y el sábado hasta el
mediodía.
La mayoría de las
oficinas gubernamentales trabajan de lunes a viernes entre las 8:00 y las
17:00 horas.
15.
Clima
En el mes de noviembre la temperatura estimada es de
aproximadamente 20 grados centígrados. Por ser un mes de transición al
verano, hay días soleados y con calor y otros más húmedos y nublados. Se
sugiere traer un sweater o chaqueta ligera.
16. Electricidad
La
corriente eléctrica es de 220 voltios AC y 60 ciclos.
17. Hora
local
La hora local es igual
que en Washington, D.C. en el mes de noviembre.
18. Seguridad
a.
tome las precauciones normales contra carteristas
b.
porte una copia de sus documentos de identificación. Guarde los
originales y objetos de valor en la cajilla de seguridad del hotel y
asegúrese de detallar lo que deja, así como verificar la responsabilidad
asumida por el establecimiento
c.
lleve sus objetos de valor en forma discreta, no porte grandes
sumas de dinero y vigile sus bolsos y equipaje.
d.
No lleve en la espalda mochilas y/o carteras.
e.
No cambie dinero en la calle.
f.
No camine por zonas con poca iluminación o sin compañía a altas
horas de la noche.
Anexo/Appendix III
Países
que NO requieren visa/Countries that do NOT need visa
AMERICA DEL
SUR/SOUTH AMERICA
|
Argentina |
NO |
|
Bolivia |
NO |
|
Brasil |
NO |
|
Colombia |
NO |
|
Chile |
NO |
|
Ecuador |
NO |
|
Guyana |
NO |
|
Paraguay |
NO |
|
Suriname |
NO |
|
Uruguay |
NO |
|
Venezuela |
NO |
AMERICA DEL
NORTE/NORTH AMERICA
|
Canadá |
NO |
|
Estados Unidos |
NO |
|
México |
NO |
AMERICA CENTRAL Y EL
CARIBE/CENTRAL AMERICA AND THE CARIBBEAN
|
Antigua y
Barbuda |
NO |
|
Bahamas |
NO |
|
Barbados |
NO |
|
Belice |
NO |
|
Costa Rica |
NO |
|
Dominica |
NO |
|
El Salvador |
NO |
|
Grenada |
NO |
|
Guatemala |
NO |
|
Haití |
NO |
|
Honduras |
NO |
|
Jamaica |
NO |
|
Nicaragua |
NO |
|
Panamá |
NO |
|
República
Dominicana |
NO |
|
San Kitts y
Nevis |
NO |
|
Santa Lucía |
NO |
|
San Vicente y
las Granadinas |
NO |
|
Trinidad y
Tobago |
NO |
MISCE00796S
|
