Si bien no es un requisito indispensable para lograr una buena gestión, su implementación la facilita y simplifica en grado tal que se considera muy recomendable estudiar la incorporación al Área de Mantenimiento de un sistema asistido por computadora.

9.1   Características Básicas

Para su adopción, sus características básicas tienen que ser las siguientes:

    -   facilitarla actualización periódica y sencilla de sus datos e informaciones;

    -   estar operando tantas horas diarias como funciona la planta industrial;

    -   preverse la integración con otros sistemas informáticos que operen en otros departamentos de la empresa;

    -   disponer de una estructura modular y flexible para facilitar su implementación y responden a las necesidades particulares de cada empresa.

Básicamente, un sistema informatizado de Administración y Control de Mantenimiento tiene que disponer de los siguientes módulos:

    -   Parque de equipos: Incluye sus datos técnicos e historial;

    -   Asistencia en las tareas a realizar: Los principales ítemes a considerar son órdenes de trabajo, su cumplimiento, pedido de repuestos, cargos de 

mano de obra (propia, contratada) y cargos de contratos acordados con terceros (talleres externos, por ejemplo);

    - Mantenimiento programado: Comprende tareas tipo a realizar periódicamente en base a horas operación, Km, etc., inspecciones, reserva de repuestos, programas de mantenimiento, ingreso de datos y reprogramación;

    - Control de gestión: Incluye programa de paradas, estadística de detenciones, confección de presupuesto, control de costos y de gestión.