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ÍNDICE
0. INTRODUCCIÓN, 171
1. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN, 172
1.1 Alcance, 172
1.2 Campo de Aplicación, 172
2. REFERENCIAS, 173
3. DEFINICIONES, 173
4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE CALIDAD, 173
4.1 Responsabilidades Gerenciales, 173
4.2 Sistema de Calidad, 175
4.3 Revisión del Contrato, 175
4.4 Control de Documentos, 176
4.5 Adquisiciones, 177
4.6 Productos Suministrados por el Comprador, 178
4.7 Identificación y Trazabilidad del Producto, 179
4.8 Control de Procesos, 179
4.9 Inspección y Ensayos, 180
4.10 Equipos de Inspección, Medición y Ensayo, 181
4.11 Estado de Inspección y Ensayo, 183
4.12 Control de Producto no Conforme, 183
4.13 Acciones Correctivas, 184
4.14 Manipulación, Almacenamiento, Envasado y Despacho, 185
4.15 Registros de Calidad, 186
4.16 Auditorías Internas de Calidad, 186
4.17 Entrenamiento, 187
4.18 Técnicas Estadísticas, 187
0. INTRODUCCIÓN
Esta norma forma parte de una serie de tres normas sobre
sistemas de calidad que pueden ser usadas con propósitos de aseguramiento
externo de la calidad. Los modelos alternativos de aseguramiento de calidad
descritos en las tres normas que se citan a continuación, representan tres
formas distintas de capacidad organizativa o funcional adecuadas para ser
empleadas con propósitos contractuales bipartitos.
UNIT-ISO 9001: Sistemas de calidad - Modelo de
aseguramiento de la calidad en el diseño/desarrollo, producción,
instalación y servicio.
Se aplica cuando la conformidad con los requisitos especificados
debe ser asegurada por el proveedor durante varias etapas que pueden incluir:
diseño/desarrollo, fabricación, instalación y servicio.
UNIT-ISO 9002: Sistemas de calidad - Modelo de
aseguramiento de la calidad en la producción e instalación.
Se aplica cuando la conformidad con los requisitos especificados
debe ser asegurada por el proveedor durante la fabricación e instalación.
UNIT-ISO 9003: Sistemas de calidad - Modelo de
aseguramiento de la calidad en la inspección y ensayos finales.
Se aplica cuando la conformidad con los requisitos especificados
debe ser asegurada por el proveedor solamente en la inspección y ensayos
finales.
Es necesario enfatizar que los requisitos del sistema de calidad
especificados en esta serie de normas UNIT-ISO (9001, 9002 y 9003) son
complementarios (no alternativos) a los requisitos técnicos especificados (producto/servicio).
Se pretende que esta serie de normas se adopten directamente,
pero en ciertas ocasiones puede ser necesario adecuarlas a situaciones
contractuales específicas. La norma UNIT-ISO 9000 proporciona unaguía tanto en
la adaptación como en la selección del modelo apropiado de aseguramiento de la
calidad, según se indica en UNIT-ISO 9001, UNIT-ISO 9002 y UNITISO 9003.
1. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN
1.1 Alcance
Esta norma establece los requisitos que debe cumplir un
sistema de calidad cuando un contrato entre las partes exige que se demuestre
la capacidad del proveedor para controlar el proceso que determina la
aceptabilidad del producto suministrado.
Los requisitos establecidos en esta norma tienen como fin
principal prevenir y detectar cualquier no conformidad durante la fabricación
e instalación, e implementar los medios necesarios para prevenir que ocurra
de nuevo.
1.2 Campo de Aplicación
Esta norma se aplica en situaciones contractuales, cuando:
1. Los requisitos especificados para el producto están
establecidos según
un diseño o una especificación;
2. La confianza en la conformidad del producto puede lograrse
mediante
una demostración adecuada de la capacidad del
proveedor en relación
a producción e instalación.
2. REFERENCIAS
UNIT-ISO 8402 Calidad - Vocabulario - Parte 1:
Aseguramiento de calidad.
UNIT-ISO 9000 Normas de gestión de calidad y aseguramiento
de la calidad
- Guía para la selección y uso.
3. DEFINICIONES
Para los propósitos de esta norma, se aplican las definiciones
de UNIT
751 y UNIT-1SO 8402
• NOTA
1 )Para efectos de esta norma, el término producto, se
usa también para
indicar un servicio, cuando corresponda.
4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE CALIDAD
4.1
Responsabilidades Gerenciales
4.1.1
Política de calidad
La gerencia de la empresa proveedora debe definir y documentar
sus
políticas y objetivos concernientes a la calidad.
El proveedor debe asegurar
que esta política es entendida, aplicada y
mantenida en todos los niveles de
la organización.
4.1.2 Organización
4.1.2.1 Autoridad y responsabilidad
Deben definirse las responsabilidades, la autoridad y las
relaciones entre
todo el personal que dirige, realiza y verifica
cualquier trabajo relacionado
con la calidad, particularmente aquel personal que
precisa independencia
y autoridad para:
1. Iniciar acciones para prevenirla ocurrencia de productos no
conformes;
2. Identificar y registrar cualquier problema relacionado con
la calidad del
producto;
3. Iniciar, recomendar o dar soluciones a través de los
canales establecidos;
4. Comprobar que se ponen en práctica las soluciones
adoptadas;
5. Controlar el posterior procesamiento, despacho o
instalación de los
productos defectuosos, hasta que la deficiencia o
condición insatisfactoria
se haya corregido.
4.1.2.2 Personal y medios de verificación
El proveedor debe identificar las necesidades internas para
las verificaciones,
proporcionar medios adecuados y asignar personal
calificado para
efectuar las actividades de verificación. (Ver
inciso 4.17).
Las actividades de verificación deben incluir inspección,
ensayos y
trazabilidades de los procesos de producción e
instalación y/o del producto;
las auditorías del sistema de calidad, del proceso
y/o del producto,
deben ser efectuadas por personal independiente de
aquel que tiene una
responsabilidad directa del trabajo ejecutado.
4.1.2.3 Representante de la gerencia
El proveedor debe designar un representante de la gerencia,
quien sin
perjuicio de otras responsabilidades, debe tener la
autoridad y la responsabilidad
para asegurar que los requisitos de esta norma se
apliquen y
mantengan.
4.1.3
Revisión de la gerencia
El sistema de calidad adoptado para satisfacer los requisitos
de esta
norma, debe ser revisado a intervalos apropiados,
por la gerencia del
proveedor con el fin de asegurar que se mantiene
eficaz y adecuado. De
cada una de estas revisiones deben mantenerse
registros. (Ver inciso 4.15).
• NOTA
2)Estas revisiones incluyen normalmente una evaluación de
los resultados
de las auditorías internas de calidad, realizadas
por la gerencia o
por cuenta de ella, como puede ser el personal
directamente responsable
del sistema. (Ver inciso 4.16).
4.2 Sistema de Calidad
El proveedor debe establecer y
mantener un sistema de calidad documentado para
asegurar la conformidad de los productos con los requisitos especificados.
Esto puede incluir:
1. La preparación documentada de
procedimientos e instrucciones del sistema
de calidad, de acuerdo con los requisitos establecidos en la presente
norma;
2. La implementación efectiva de
los procedimientos e instrucciones documentadas
del sistema de calidad.
• NOTA
3) Para satisfacer los
requisitos especificados, se deben considerar oportunamente
las siguientes actividades:
a. La preparación de planes de
calidad y un manual de calidad de acuerdo con
los requisitos especificados;
b. La identificación y
adquisición de medios de control, procesos, equipos
de inspección, aparatos y medios materiales y humanos que sean
necesarios para conseguir la calidad requerida;
c. La actualización, cuando sea
necesario, de las técnicas de control, inspección
y ensayo, incluyendo el desarrollo de nuevos instrumentos;
d. La identificación de
cualquier requisito de medición que involucre capacidad
de los equipos, que sobrepase el estado del arte, con una anticipación
suficiente para desarrollar la capacidad requerida;
e. La clarificación de las
normas de aceptación para todas las características y
requisitos, incluyendo aquellos que contienen un elemento subjetivo;
f. La
compatibilidad entre el proceso de fabricación, la instalación, los
procedimientos de inspección y ensayo y la
documentación aplicable;
g. La identificación y
preparación de registros de calidad. (Ver inciso 4.15).
4.3 Revisión
del Contrato
El proveedor debe establecer y
mantener procedimientos para la revisión del
contrato y para la coordinación de estas actividades.
El proveedor debe revisar cada
contrato para asegurarse que:
1. Se definan y documenten
adecuadamente los requisitos;
2. Se resuelva cualquier
diferencia con los requisitos que figuran en la oferta;
3. El proveedor tiene la capacidad
para satisfacer los requisitos contractuales.
Se deben mantener los registros de
estas revisiones del contrato. (Ver inciso
4.15).
• NOTA
4) Las actividades de revisión
del contrato, las relaciones y las comunicaciones dentro
de la organización del proveedor deben coordinarse con
las de la organización del comprador.
4.4 Control de Documentos
4.4.1 Aprobación y distribución
de documentos
El proveedor debe establecer y
mantener procedimientos de control para todos
los documentos y datos que estén relacionados con los requisitos de esta
norma. Estos documentos deben ser revisados y aprobados, para asegurar
su idoneidad, por personal autorizado, antes de su distribución.
Este control debe asegurar que:
1. La edición correspondiente del
documento apropiado esté disponible en
todas aquellas secciones en donde se realizan operaciones esenciales para
el funcionamiento efectivo del sistema de calidad;
2. Se retire oportunamente la
documentación obsoleta de todos los puntos
de distribución y uso.
4.4.2 Cambios/modificaciones de
documentos
Cualquier cambio de un documento
debe ser revisado y aprobado por la misma
unidad de la organización que lo revisó y aprobó inicialmente, a menos
que se establezca de otra manera.
Las unidades designadas deben tener
acceso a toda la información de respaldo que
se considere necesaria para fundamentar la revisión y aprobación de los
documentos.
Cuando sea posible, debe
identificarse la naturaleza del cambio en el documento
o en los anexos correspondientes. Se debe elaborar una lista o
procedimiento equivalente de control, para identificar la versión vigente
de los documentos, con el fin de evitar el uso de
aquellos que no son aplicables.
Los documentos deben reeditarse
después que se haya realizado en ellos un
cierto número de cambios.
4.5 Adquisiciones
4.5.1 Generalidades
El proveedor debe asegurarse de que
el producto comprado esté conforme con los
requisitos especificados.
4.5.2 Evaluación de subcontratistas
El proveedor debe seleccionar a los
subcontratistas en base a su aptitud para
cumplir con los requisitos del subcontrato, incluyendo los requisitos de
calidad. El proveedor debe establecer y mantener registros de los subcontratistas
aceptables. (Ver inciso 4. 15).
La selección de los subcontratistas,
así como el tipo y la extensión del control
que sobré ellos ejerza el proveedor, dependerán del tipo de producto
y, cuando sea del caso, de los registros relativos a la capacidad y
comportamiento de los subcontratistas demostrados previamente.
El proveedor debe asegurar que los
controles del sistema de calidad de los subcontratistas
son efectivos.
4.5.3 Datos sobre las adquisiciones
Los documentos de compra deben
contener datos que describan en forma clara
el producto solicitado, incluyendo cuando sea del caso:
1. El tipo, clase, modelo, grado u
otra identificación precisa;
2. El título u otra identificación
positiva, la edición aplicable de las especificaciones, dibujos,
requisitos de procesos, instrucciones de inspección y
otros datos técnicos aplicables, incluyendo los requisitos para la calificación
o aprobación del producto, de los procedimientos, del equipo
de producción y del personal;
3. El título, número y edición de
la norma que define el sistema de calidad que
se aplicará al producto.
El proveedor debe revisar y aprobar
los documentos de compras, para comprobar si
los requisitos especificados, son adecuados antes de difundirlos.
4.5.4 Verificación de los
productos comprados
Cuando así se establezca en el
contrato, el comprador o su representante tendrá
el derecho de verificar, en su lugar de origen o en la recepción, que los
productos comprados están conformes con los requisitos especificados. La
verificación por parte del cliente, no exime al proveedor de su
responsabilidad de entregar productos aceptables, ni es impedimento para
un rechazo posterior.
Cuando el comprador, o su
representante, decide realizar unaverificación en
los locales del subcontratista, el proveedor no debe considerar esta verificación
como una evidencia de un control de calidad efectivo por parte del
subcontratista.
4.6 Productos Suministrados por el
Comprador
El proveedor debe establecer y
aplicar procedimientos para la verificación, almacenamiento
y mantenimiento de los productos suministrados por
el comprador, y destinados a ser incorporados en los suministros. Se debe
registrar e informar al comprador sobre cualquier producto perdido, dañado
o afectado en cualquier forma en su aptitud para el uso. (Ver inciso 4.15).
• NOTA
5)La verificación efectuada por
el comprador no exime al proveedor de la
responsabilidad de suministrar productos aceptables.
4.7 Identificación
y Trazabilidad del Producto
Cuando sea aplicable, el proveedor debe establecer y aplicar
procedimientos que permitan identificar el
producto, a partir de planos, especificaciones u
otros documentos durante todas las etapas de fabricación, despacho
e instalación.
Cuando la trazabilidad es un requisito especificado, cada
producto o lote debe tener una
identificación única, que deberá ser registrada.
4.8 Control de
Procesos
4.8.1 Generalidades
El proveedor debe identificar y planificar la producción y,
cuando sea aplicable, los procesos de
instalación que afectan directamente a la calidad y
debe asegurar que se ejecutan en condiciones controladas.
Estas condiciones controladas deben incluir lo siguiente:
1. Instrucciones escritas de trabajo que definan la forma de
fabricar y de instalar los productos, cuando
la ausencia de estas instrucciones afecten adversamente
a la calidad, al uso de los equipos adecuados de fabricación e
instalación, las condiciones ambientales adecuadas de trabajo y la conformidad
con normas/códigos y planes de calidad;
2. La supervisión y control de los procesos y de las
características del producto durante la
fabricación y la instalación;
3. La aprobación de procesos y equipos, cuando sea aplicable;
4. Los criterios de ejecución del trabajo, que deben estar
definidos lo más completamente posible en
normas escritas o mediante muestras representativas.
4.8.2 Procesos especiales
Existen procesos especiales cuyos resultados no pueden ser
verificados totalmente mediante inspección o
ensayo del producto y cuando por ejemplo, las
deficiencias del proceso sólo se pueden detectar después de usar
el producto. De acuerdo a esto se requiere una supervisión continua y/o
cumplimiento con procedimientos establecidos para asegurar que se cumplen
las especificaciones. Estos procesos deben ser calificados y cumplir
con los requisitos contenidos en el inciso 4.8.1.
Deben mantenerse registros de los procesos, equipos y personal
calificado, según corresponda.
4.9 Inspección y
Ensayos
4.9.1 Inspección y ensayos de recepción
4.9.1.1 El proveedor debe
asegurar que el producto recibido no se use o
procese (excepto en las circunstancias descritas en inciso 4.9.1.2) hasta
que no se haya inspeccionado o verificado de otra
forma su conformidad con los requisitos
especificados. La verificación debe realizarse de acuerdo con
el plan de calidad o con los procedimientos documentados.
4.9.1.2 Si por razones de
urgencia, se manda a producción el producto recibido,
éste se debe identificar formalmente y registrar (ver inciso 4.15) con
el objeto que sea posible recuperarlo inmediatamente y reemplazarlo en
caso de no conformidad con los requisitos especificados.
• NOTA
6) Para determinar el alcance y tipo de la inspección de
recepción, se debe tener en cuenta el
control realizado en su lugar de origen y la existencia
de evidencia documentada sobre la conformidad.
4.9.2 Inspección y ensayos en proceso
El proveedor debe:
1. Inspeccionar, ensayar e identificar el producto tal como lo
requiere el plan de calidad o los
procedimientos escritos;
2. Establecer la conformidad del producto con los requisitos
especificados, utilizando métodos de control
y supervisión del proceso;
3. Retener el producto hasta que se hayan completado las
inspecciones y ensayos requeridos o se hayan
recibido y verificado los informes, excepto
cuando el producto se pone en circulación siguiendo procedimientos formales
de recuperación. (Ver inciso 4.9. 1). La puesta en circulación
según estos procedimientos de recuperación formales no debe
impedir las actividades previstas en inciso 4.9.2 -I;
4. Identificar el producto no
conforme.
4.9.3 Inspección y ensayos finales
El plan de calidad o los
procedimientos escritos para la inspección y ensayos
finales, deben exigir que se hayan efectuado previamente, todas las
inspecciones y ensayos especificados, incluyendo los de recepción o los de
proceso, y que los datos cumplan los requisitos especificados.
El proveedor debe efectuar todos los
ensayos e inspecciones finales, de acuerdo
con el plan de calidad o con los procedimientos escritos, para completar
la evidencia de conformidad de los productos finales con los requisitos
especificados.
Ningún producto debe despacharse
hasta que se hayan completado satisfactoriamente
todas las actividades especificadas en el plan de calidad o
en los procedimientos escritos, y la documentación y los datos derivados
de estas instrucciones estén disponibles y
autorizados.
4.9.4 Registros de inspección y
ensayo
El proveedor debe establecer y
mantener registros que prueben que el producto
ha pasado la inspección y/o ensayo con los criterios de aceptación definidos.
(Ver inciso 4.15).
4.10 Equipos de Inspección,
Medición y Ensayo
El proveedor debe controlar,
calibrar y mantener los equipos de inspección, medición
y ensayo para demostrar la conformidad del producto con los
requisitos especificados, ya sean propios o facilitados por el comprador.
Los equipos deben usarse de tal forma que se pueda asegurar que
se conoce la incertidumbre de la medición y
sea consistente con la capacidad de medición
requerida.
El proveedor debe:
1. Identificar las mediciones
que debe efectuar, la exactitud requerida y seleccionar
los equipos apropiados de inspección, medición y ensayo;
2. Inentificar, calibrar y ajustar todos los equipos y
dispositivos de inspección, medición y
ensayo que pueden afectar la calidad del producto,
a intervalos definidos o antes de su uso contra equipos certificados
que tengan una relación válida conocida con patrones nacionales
reconocidos. Cuando estos patrones no existen debe dejarse
documentada la base de referencia utilizada para efectuar la calibración;
3. Documentar y mantener
procedimientos de calibración que contemplen detalles
del tipo de equipo, número de identificación, localización, frecuencia
y método de verificación, criterios de aceptación y las acciones
que se deben tomar cuando los resultados no son satisfactorios;
4. Asegurar que los equipos
de inspección, medición y ensayo tienen la exactitud
y precisión requeridas;
5. Identificar los equipos de
inspección, medición y ensayo con una marca apropiada
o por medio de registros de identificación aprobados para mostrar
el estado de calibración;
6. Mantener registros de calibración de los equipos de
inspección, medición y ensayo. (Ver inciso
4.15);
7. Evaluar y documentar la
validez de los resultados de las inspecciones y
ensayos anteriores, cuando el equipo de inspección, medición y ensayo
esté descalibrado;
8. Asegurar que las codiciones ambientales son apropiadas para
las calibraciones, inspecciones, mediciones y
ensayos que se deben realizar;
9. Asegurar que el manejo, la protección y el almacenamiento de
los equipos de inspección, medición y
ensayo no alteran su exactitud y su aptitud
para el uso;
10. Proteger los medios de inspección, medición y ensayo,
incluyendo equipos y programas de
computación, de ajustes que podrían invalidar las calibraciones.
Cuando un equipo (calibres, dispositivos, plantillas, patrones,
modelos, etc.) o un programa de computación
se utilice como una forma adecuada de inspección,
debe comprobarse su capacidad para verificar la aceptabilidad del
producto antes de que sea utilizado en la producción y la instalación y
debe revisarse con una frecuencia establecida. El
proveedor debe establecer la amplitud y la
frecuencia de tales revisiones y debe mantener al día los registros
correspondientes como evidencia del control (Ver inciso 4.15). Los
datos usados como base para diseñar las mediciones deben estar a disposición
del comprador o su representante, con el fin de verificar si son adecuados.
4.11 Estado de Inspección y Ensayo
El estado de la inspección y de los ensayos de un producto debe
ser identificado mediante marcas, timbres
autorizados, etiquetas, rótulos, tarjetas de
ruta, registros de inspección, programas de computación, localización
física o cualquier otro medio adecuado que indique la conformidad o
no conformidad del producto en relación a las inspecciones y ensayos
realizados. La identificación del estado de las inspecciones debe mantenerse,
según sea necesario, durante la producción e instalación del producto,
para asegurar que solamente se despacha, utiliza o instala el producto
que ha pasado satisfactoriamente las inspecciones y ensayos requeridos.
Los registros deben identificara la autoridad de inspección
responsable de la puesta en circulación de los productos conformes. (Ver inciso
4.15).
4.12 Control de Producto no Conforme
El proveedor debe establecer y mantener los procedimientos para
evitar que, por inadvertencia, se utilicen o
instalen productos no conformes con los
requisitos especificados. Estos procedimientos deben precisar la identificación,
la documentación, la evaluación, la separación (cuando sea práctico),
la disposición del producto no conforme y la notificación a las secciones
interesadas.
4.12.1 Revisión y disposición de los productos no conformes
Debe definirse la responsabilidad para la revisión de los
productos no conformes y la autoridad para
disponer de ellos.
El producto no conforme debe ser revisado según los
procedimientos escritos. Puede ser:
1. Reprocesado para cumplir con los requisitos especificados;
2. Aceptado, con o sin reparación, con una autorización;
3. Reclasificado para aplicaciones alternativa;
4. Rechazado o desechado.
Cuando el contrato lo exige, se debe informar al cliente o a su
representante, para su autorización, la
proposición de uso o reparación del producto
que no cumple con los requisitos especificados. (Ver inciso 4.12.1-2).
La descripción de la no conformidad que ha sido aceptada y las
reparaciones efectuadas se deben registrar
para indicar el estado real del producto. (Ver
inciso 4.15).
Los productos reparados y reprocesados deben ser
reinspeccionados de acuerdo a los
procedimientos escritos.
4.13 Acciones
Correctivas
El proveedor debe documentar y mantener procedimientos para:
1. Investigar las causas del producto no conforme y la acción
correctiva que debe aplicarse para evitar
su repetición;
2. Analizar todos los procesos, operaciones, autorizaciones,
registros de calidad, informes de servicio
y quejas de clientes para detectar y eliminar las
causas potenciales que generan productos no conformes;
3. Iniciar acciones preventivas para tratar los problemas al
nivel que corresponda a los riesgos
encontrados;
4. Realizar controles para asegurar que se tomen las acciones
correctivas y que éstas sean efectivas;
5. Aplicar y registrar las modificaciones en los
procedimientos que resulten de las acciones
correctivas.
4.14 Manipulación, Almacenamiento, Envasado y Despacho
4.14.1 Generalidades
El proveedor debe establecer y mantener al día procedimientos
escritos para la manipulación,
almacenamiento, envasado y despacho del producto.
4.14.2 Manipulación
El proveedor debe contar con métodos y medios de manipulación
que eviten el daño o deterioro.
4.14.3 Almacenamiento
El proveedor debe poseer zonas o locales de almacenamiento
seguros para evitar que los productos se
dañen o deterioren antes del uso o de su despacho.
Deben establecerse métodos adecuados para autorizar la recepción
y despacho de productos en las zonas de almacenamiento. Periódicamente
se debe evaluar el estado de los productos almacenados con
el fin de detectar cualquier deterioro.
4.14.4 Envasado
El proveedor debe controlar los procesos de envasado,
conservación y marcado (incluyendo los
materiales empleados) de tal manera que se asegure
la conformidad con los requisitos especificados, y debe identificar, proteger
y segregar los productos, desde el momento en que se reciben, hasta
que cese la responsabilidad del proveedor.
4.14.5 Despacho
El proveedor debe tomar las medidas para proteger la calidad del
producto después de la inspección y ensayos
finales. Cuando el contrato así lo estipule,
esta protección debe extenderse hasta el despacho de los productos
a su destino final.
4.15 Registros de
Calidad
El proveedor debe establecer y mantener procedimientos para
identificar, agrupar, codificar, archivar,
conservar y disponer los registros de calidad.
Los registros de calidad se deben conservar para demostrar que
se ha logrado la calidad requerida y la
operación efectiva del sistema de calidad. Los
registros de calidad concernientes a los subcontratistas deben formar parte
de la documentación.
Todos los registros de calidad deben ser legibles e
identificables con el producto a que se
refieren.
Deben archivarse en forma tal que puedan recuperarse fácilmente
y en locales que tengan condiciones
ambientales que minimicen los riesgos de daño
o deterioro y eviten su pérdida. Debe establecerse por escrito el tiempo
que deben conservarse los registros de calidad. Si así lo establece el
contrato, los registros de calidad deben estar disponibles para la evaluación
por parte del cliente o de su representante durante un período de
tiempo convenido.
4.16 Auditorías
Internas de Calidad
El proveedor debe aplicar un sistema completo de auditorías
internas de calidad planificadas y
documentadas para verificar si todas las actividades relativas
a la calidad cumplen con las condiciones previamente establecidas y
para determinar la efectividad del sistema de calidad. Las
auditorías se deben programar en función de la naturaleza e importancia
de la actividad.
Las auditorías y las acciones de seguimiento deben llevarse a
cabo de acuerdo con procedimientos escritos.
Los resultados de las auditorías deben documentarse y darse a
conocer al personal que tenga
responsabilidades en el área auditada.
El personal ejecutivo responsable del área debe tomar acciones
correctivas oportunamente sobre las
deficiencias encontradas en la auditoría.
4.17 Entrenamiento
El proveedor debe establecer y aplicar procedimientos que
permitan identificar las necesidades de
entrenamiento del personal y suministrar la formación
y capacitación adecuada a todas las personas que realicen actividades
que afecten a la calidad.
El personal que realiza tareas asignadas específicas debe estar
calificado en base a su nivel de educación,
entrenamiento y/o experiencia, según corresponda.
Deben conservarse registros relativos a la formación del personal.
(Ver inciso 4.15).
4.18 Técnicas Estadísticas
Cuando sea apropiado, el proveedor debe establecer
procedimientos para identificar las técnicas
estadísticas adecuadas necesarias para verificar la
aceptabilidad de la capacidad del proceso y de las características del producto.
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